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Todas as soluçõesAutomação de processos

Tire da sua equipe o trabalho repetitivo

Planilhas, conferências, relatórios, cobranças e lembretes que se fazem sozinhos, para sua equipe cuidar de cliente e de venda.

  • Relatórios prontos sem esforço
  • Conferências sem erro
  • Cobranças e lembretes no automático
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Resultados reais no setor
1 dia
para responder o contribuinte, antes eram 61 dias

Secretaria da Fazenda do Ceará, projeto com a Unifor

5 segundos
para uma triagem que levava em média 44 minutos

Supremo Tribunal Federal, com o sistema de IA Victor

40%
menos tempo para concluir, com 18% mais qualidade

Profissionais que escrevem relatórios e documentos, estudo do MIT

Ver os casos e as fontes

Isso acontece aí?

Se pelo menos um desses acontece na sua empresa, dá para resolver.

  • Alguém passa a manhã juntando planilhas

  • Conferência feita à mão, com erro

  • Cobrança esquecida

  • Tarefas que dependem de alguém lembrar

Resultados reais

Problemas reais, ganhos reais

Problemas que acontecem no seu setor, como foram resolvidos e quanto as empresas ganharam. Cada número tem a fonte para você conferir.

O problema

Pedidos parados por semanas porque tudo era conferido e julgado à mão.

Como resolveu

Robôs passaram a receber, validar e julgar processos repetitivos direto nos sistemas.

O ganho

1 dia

para responder o contribuinte, antes eram 61 dias

Secretaria da Fazenda do Ceará, projeto com a Unifor

Estudo · Universidade de Fortaleza, 2022

O problema

Servidores gastando quase uma hora lendo e separando cada processo à mão.

Como resolveu

IA lê os documentos do processo e faz a triagem e a classificação sozinha.

O ganho

5 segundos

para uma triagem que levava em média 44 minutos

Supremo Tribunal Federal, com o sistema de IA Victor

Imprensa · Convergência Digital, 2019

O problema

Horas da semana gastas escrevendo relatórios e documentos repetitivos.

Como resolveu

Passaram a usar IA para escrever os textos do dia a dia.

O ganho

40%

menos tempo para concluir, com 18% mais qualidade

Profissionais que escrevem relatórios e documentos, estudo do MIT

Estudo · Science, Noy e Zhang (MIT), 2023

Como funciona

  1. 01

    Listamos as tarefas

    As que mais tomam tempo da equipe.

  2. 02

    Escolhemos a primeira

    A que traz mais retorno com menos esforço.

  3. 03

    Automatizamos e testamos

    Junto com quem faz a tarefa hoje.

  4. 04

    Partimos para a próxima

    Uma automação de cada vez, sem parar a empresa.

O que muda no dia a dia

  • Horas de volta

    A equipe ganha tempo para o que dá resultado.

  • Menos erro

    A conferência é feita igual, todas as vezes.

  • Nada esquecido

    Lembretes e cobranças saem no prazo.

  • Equipe valorizada

    A equipe larga a tarefa chata e cuida do que dá resultado.

Na prática
Antes e depois

O fechamento que se faz sozinho

Escritório de contabilidade com 150 clientes

Antes

  • A equipe juntava extratos e planilhas de cada cliente à mão
  • As conferências demoravam e tinham erros
  • Os lembretes de documentos eram enviados um a um

O que fizemos

  • Rotina que junta e confere os arquivos de cada cliente
  • Relatório pronto com as divergências destacadas
  • Lembretes automáticos de documentos por WhatsApp e e-mail

Depois

60h
por mês devolvidas à equipe
80%
menos erros de conferência
100%
dos lembretes enviados no prazo

Cenário típico, criado para mostrar como a solução funciona no dia a dia. Os números dão uma ideia de escala, e o ganho de cada empresa é medido junto no projeto.

O que pode incluir

Automação de atividades que consomem tempo com preparação de arquivos, conferências, preenchimentos e atualizações recorrentes, seja uma tarefa só ou um processo inteiro. Rotinas acompanham pendências e acionam os responsáveis conforme prazos.

  • Consolidação de planilhas
  • Preenchimento de documentos
  • Conferência entre bases
  • Relatórios
  • Notificações e cobranças
  • Fluxos de aprovação
  • Pendências e prazos

Projetos reais

  • ✦ Automação de processos manuais: planilhas, documentos e relatórios sem trabalho manual

Perguntas frequentes

  • Pela tarefa que mais toma tempo da equipe. Ela costuma dar retorno mais rápido.

Vamos ver como isso fica na sua empresa?

Me conta como funciona a sua operação hoje. Em uma conversa rápida eu te mostro por onde começar.

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Guilherme Henrique

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