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Todas as soluçõesSistemas de gestão sob medida

Sua empresa organizada num lugar só

Chega de planilha espalhada e controle de cabeça. Um sistema feito para a sua rotina: estoque, financeiro, ordens de serviço, contratos, o que a sua operação precisar.

  • Sem planilha solta
  • Cada tarefa com responsável e prazo
  • Você acompanha tudo de qualquer lugar
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Resultados reais no setor
11,8%
mais vendas por funcionário em três anos

Microempresas de 1 a 9 funcionários no Reino Unido, maior estudo já feito com elas

52%
menos gasto com papel, material de escritório, correio e impressão

Órgãos do governo federal que adotaram o processo eletrônico (SEI)

15 horas
a menos por mês para cada pessoa do financeiro

Empresa de 150 funcionários analisada pela Forrester

Ver os casos e as fontes

Isso acontece aí?

Se pelo menos um desses acontece na sua empresa, dá para resolver.

  • Cada área tem uma planilha diferente

  • Ninguém sabe em que pé está um pedido

  • Tudo depende da memória de uma pessoa

  • Os sistemas prontos não servem para o seu jeito de trabalhar

Resultados reais

Problemas reais, ganhos reais

Problemas que acontecem no seu setor, como foram resolvidos e quanto as empresas ganharam. Cada número tem a fonte para você conferir.

O problema

As contas ficam em planilha e caderno, e ninguém sabe direito como está o caixa.

Como resolveu

Passaram a usar um sistema financeiro na web, com os números sempre atualizados.

O ganho

11,8%

mais vendas por funcionário em três anos

Microempresas de 1 a 9 funcionários no Reino Unido, maior estudo já feito com elas

Estudo · Enterprise Research Centre, 2018

O problema

Tudo depende de papel, carimbo e malote, e cada processo demora semanas.

Como resolveu

Trocaram o papel por um sistema onde tudo é criado, assinado e enviado.

O ganho

52%

menos gasto com papel, material de escritório, correio e impressão

Órgãos do governo federal que adotaram o processo eletrônico (SEI)

Estudo · Ministério do Planejamento, publicado pela Enap, 2016

O problema

O financeiro passa dias montando relatório na mão todo mês.

Como resolveu

Colocou a gestão num sistema único, com os relatórios financeiros saindo sozinhos.

O ganho

15 horas

a menos por mês para cada pessoa do financeiro

Empresa de 150 funcionários analisada pela Forrester

Dado da empresa · Forrester Consulting, estudo encomendado pela Microsoft, 2023

Como funciona

  1. 01

    Entendemos sua operação

    Como as coisas funcionam hoje e onde o tempo se perde.

  2. 02

    Desenhamos com as suas regras

    O sistema segue o seu processo, e não o contrário.

  3. 03

    Entregamos em partes

    Começando pelo que é mais urgente para a empresa.

  4. 04

    Evoluímos com o uso

    Treinamos a equipe e ajustamos conforme vocês usam.

O que muda no dia a dia

  • Informação confiável

    Um só lugar com os dados certos, sem versões diferentes.

  • Menos retrabalho

    Cada informação é registrada uma vez e serve para todos.

  • Responsáveis claros

    Cada etapa tem dono, prazo e histórico.

  • Cresce com você

    Novos módulos entram quando a empresa precisar.

Na prática
Antes e depois

A ordem de serviço saiu do papel

Assistência técnica com 12 técnicos de campo

Antes

  • Ordens de serviço em papel, perdidas no carro
  • Serviço feito e esquecido na hora de cobrar
  • O dono ligava para cada técnico para saber o andamento

O que fizemos

  • App para o técnico registrar o atendimento com foto
  • Ordens de serviço com prazo e responsável
  • Cobrança gerada assim que o serviço termina

Depois

0
ordens de serviço em papel
+20%
serviços cobrados no mês
1 tela
para ver toda a operação

Cenário típico, criado para mostrar como a solução funciona no dia a dia. Os números dão uma ideia de escala, e o ganho de cada empresa é medido junto no projeto.

O que pode incluir

Aplicações para processos que precisam de controle próprio, com cadastros, regras, permissões, registros e acompanhamento das atividades. Os módulos são construídos e integrados conforme as prioridades do negócio.

  • Financeiro e fluxo de caixa
  • Estoque e compras
  • Ordens de serviço
  • Contratos e reservas
  • Produção e aprovações
  • Portais para clientes
  • Operação de eventos

Projetos reais

  • ✦ Sistema financeiro de despesas: gastos por categoria, painel e relatório do mês
  • ✦ Sistema de gestão de visitas: agendamento, registro e histórico das visitas
  • ✦ Controle de qualidade de amostras: cada amostra acompanhada no laboratório

Perguntas frequentes

  • Depende do tamanho. A primeira parte costuma ficar pronta antes, e o resto chega em etapas.

Vamos ver como isso fica na sua empresa?

Me conta como funciona a sua operação hoje. Em uma conversa rápida eu te mostro por onde começar.

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